La gestione del tempo è uno dei grandi cavalli da lavoro di molte persone. In molte occasioni, non gestire il tempo disponibile genera adeguatamente stress e insoddisfazione. Tuttavia,gestendo correttamente il tempo, è possibile adempiere a tutti gli obblighi e includere altre attività complementari.
Quando arriva il momento di organizzarsi, molte persone commettono una serie di errori comuni la cui soluzione aiuta a migliorare la gestione del tempo. Siamo tutti in grado di affrontare il tempo in modo efficace ma per questo dobbiamo prima identificare ciò che stiamo facendo male.
Errore n. 1 - Non tenere una lista di cose da fare
Se hai mai avuto la sensazione di non aver fatto qualcosa di importante, capisci la necessità di avere una lista di cose da fare ben fatta. È importante che questo elenco sia organizzato in base alle priorità e che mostri anche le scadenze per ogni attesa. Ci sono molti strumenti tecnologici che ci aiutano a farlo.
Errore n. 2 - Non avere obiettivi personali
È importante avere un obiettivo, per quanto semplice possa essere. Stabilire obiettivi personali è essenziale per una buona gestione del tempo, perché gli obiettivi forniscono una destinazione da raggiungere. Quando sappiamo dove vogliamo andare, possiamo gestire le nostre priorità, il nostro tempo e le nostre risorse per arrivarci. Gli obiettivi ci aiutano anche a decidere su che tempi valgono e differenziare ciò che è solo una distrazione.
Errore n. 3 - Non impostare le priorità
Non è sempre facile definire le priorità, soprattutto quando incontriamo un sacco di compiti che sembrano urgenti. Tuttavia, è essenziale imparare a dare priorità alle attività in modo efficace per gestire meglio il tempo.
Errore n. 4 - Non sapere come padroneggiare le distrazioni
Identificare quali azioni o circostanze ci distraggono è cruciale per padroneggiarle. E-mail, telefono, applicazioni di messaggistica istantanea, televisione o radio sono alcune delle circostanze che ci distraggono e ci fanno perdere la concentrazione. Con loro, perdiamo una grande quantità di tempo.
Per gestire efficacemente il tempo, è necessario ridurre al minimo le distrazioni e gestire le interruzioni in modo efficace. Ad esempio, delineare un orario giornaliero per leggere e rispondere alle e-mail, disattivare chat e messaggi dinamici e persino spegnere il cellulare o rifiutare le chiamate quando non è una domanda inevitabile. Gestire le interruzioni migliora la concentrazione e quindi la produttività.
Errore n. 5 - Ritardo o procrastinazione
Il ritardo o la procrastinazione si verificano quando i compiti da svolgere vengono posticipati e altri vengono fatti pensando che si sta facendo qualcosa di utile quando in realtà non è così. Spesso il problema è che c'è paura di iniziare il compito, e la persona va in giro senza fare nulla. finiscono per perdere un sacco di tempo
Errore n. 6 - Voler fare troppe cose
Quando non puoi dire "no", il numero di compiti e impegni cresce solo. Questo può portare a prestazioni scadenti, stress e morale basso. È essenziale che ogni persona possieda il proprio tempo e impari a dire "no" o almeno a dire quando.
Errore n. 7 - Necessità di essere sempre occupati
Alcune persone devono essere occupate e occupate in tutto, ma questo non è sinonimo di efficacia e causa un grande stress. Devi rallentare di giorno in giorno.
Errore n. 8 - Multitasking
Questa parola tanto di moda è il simbolo della vita di tutti i giorni: scrivere un'e-mail mentre si parla al telefono, preparare il cibo mentre si risponde a un messaggio o mangiare mentre si legge qualcosa di urgente su un dispositivo mobile. alcuni esempi Ma anche se pensi di goderti il momento migliore, la verità è che la tua produttività ed efficienza diminuiscono. In molti casi, i tempi di esecuzione delle attività aumentano perché non si dedica il 100% delle risorse a ciascuno di essi. Inoltre, in molti casi, finiamo per commettere errori per mancanza di attenzione e perdiamo ancora più tempo.
Quindi è meglio dimenticare di essere multitasking e concentrarsi sui compiti uno per uno.
Errore n. 9 - Non riposare
È impossibile concentrarsi ed essere produttivi nel lavoro o nello studio senza concedersi il tempo di riposare e ricaricare le energie. Il riposo ti consente di pensare in modo creativo e lavorare in modo efficiente.
Errore n. 10 - Programmare le attività in modo inefficiente
È necessario conoscere se stessi per sapere quali sono i momenti di massima performance e accettare il ritmo per organizzare le attività.
"Ami la vita? Quindi se ami la vita non perdere tempo, perché il tempo è il bene da cui è fatta la vita. Benjamin Franklin