Migliorare la produttività non significa lavorare di più, ma piuttosto il contrario. Quando qualcuno è produttivo, può fare più attività con successo in meno tempo. L'obiettivo finale non è altro che fare il lavoro con efficienza totale, in modo da beneficiare del tempo libero.
Se c'è qualcosa che causa stress, è proprio la sensazione di essere sopraffatti dal lavoro. Allo stesso tempo, quando sei stressato, sei meno produttivo e inizia ad accumulare troppa fatica in breve tempo. Queste condizioni mettono fine al tuo buon umore. Inoltre, la tua prestazione fuori dal lavoro può anche essere influenzata.
"Inizia a fare ciò che è necessario, quindi ciò che è possibile, e all'improvviso farai l'impossibile."
-San Francisco de Assis
Migliorare la produttività non è solo una questione di fare meglio il tuo lavoro. L'obiettivo è raggiungere una migliore qualità della vita e non lasciare che il tuo lavoro diventi un peso. Prenderti cura di te aiuta a ottenere risultati migliori. Ci sono alcuni trucchi che possono aiutarci, e poi ne parleremo cinque.
1. Migliora la tua produttività dall'inizio della giornata
Una giornata produttiva è una buona giornata e inizia dal momento in cui ti alzi. È bene che ti abitui ad alzarti un po 'prima. Questo ti dà un piccolo margine per non alzarti già con troppa fretta nel corpo.
È positivo che il primo momento della giornata sia intimo e motivante. Visualizza come sarà la tua giornata e fallo in termini positivi. Parla con te stesso e sii motivato. Cerca di non iniziare una giornata di lavoro senza avere chiaramente il piano da svolgere durante il giorno. Inoltre, non è bene che lo inizi con angoscia. Questo ruberà la tua energia e non contribuirà a migliorare la produttività.
2. Concentrati sui tuoi compiti
La concentrazione è essenziale per migliorare la produttività. Concentrati a concentrarti su qualcosa. Questo processo è facilitato quando definite enfasi e approcci ai vostri compiti: sono loro che vi aiuteranno a trovare il vostro metodo. Fazer È una buona idea fare accenti tematici. Lunedì per un aspetto, martedì per un altro, ecc. Anche la famosa lista di priorità è vera. Cosa dovrebbe essere fatto prima e cosa fare dopo. Gli esperti consigliano di iniziare con i compiti che meno ci motivano: noiosi, noiosi o difficili. Quindi concentrati sul resto.
3. Identifica i tuoi periodi di maggior reddito
Abbiamo tutti un diverso ciclo biologico e psichico.
Ci sono momenti in cui siamo più vigili e più motivati. Osservare per alcuni giorni per rilevarli. Una volta definiti i tuoi picchi di energia, hai già fatto un grande passo avanti. Quello che segue è pianificare i compiti più complessi da eseguire a questi intervalli. Questo è uno dei trucchi più efficaci che puoi implementare per migliorare la produttività.
4. Dividi il tuo tempo e i tuoi compiti
Sia il tempo che le attività sono più gestibili se sono suddivisi in compartimenti stagni. Cioè, suddividili il più possibile. È un trucco che non fallisce mai.
Imposta i tempi esatti per ciascuna delle attività che eseguirai, lascia un margine per gli imprevisti e cerca di rispettare il programma. Questo è un ottimo modo per lavorare. Questo ti aiuterà ad organizzarti meglio e ti darà un costante senso di realizzazione. Inoltre, sovrastimerai o sottostimerai il tempo necessario per un compito: suddividendolo in fasi, sarai più consapevole di ciò che comporta.
5. Meccanizzare e scollegare
Tutto il lavoro ha compiti meccanici. A volte non li rileviamo, ma certamente tutti i lavori li includono.
La sfida è identificare tutte le attività che vengono sempre eseguite allo stesso modo. Una volta che questo è stato fatto, il passo successivo è valutare se c'è un modo per semplificarli il più possibile. Puoi anche vedere se riesci a svolgere più di questi compiti contemporaneamente. Per quasi tutto ciò che può essere meccanizzato, c'è un po 'di aiuto tecnologico. Indagare.
Potrebbe esserci qualche applicazione che potrebbe funzionare. Inoltre, imposta un'ora al giorno per disconnetterti completamente dai social network e dal telefono. È stato dimostrato che le persone perdono fino a un terzo del loro tempo produttivo navigando senza meta su Internet. Tutti questi trucchi sono facili da applicare. Ti permettono di migliorare la tua produttività senza apportare grossi cambiamenti alla tua routine.
Si tratta solo di analizzare e pianificare megliodi introdurre piccole abitudini che possono fare la differenza.